Trước khi đi vào phần Phật sự, chúng em kính trang trọng giới thiệu và chào đón Bảo Huynh của Chúng Tây Vực thuộc Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Huyền Trang IV 2009-2011 Huynh Trưởng Tâm-Giác-Tâm Đặng-Văn-Thành. Chúng em vô cùng vui mừng được Anh hứa khả chăm sóc Chúng Tây Vực của chúng em. Sự thương yêu chăm sóc của Anh là một đại duyên, đại phước cho Chúng Tây Vực chúng em. Kính mạn phép thay mặt cho toàn Chúng, chúng em hân hoan kính chào đón Bảo Huynh.
Kính thưa quý AC:
Một số việc cần làm trong tháng 11/2009 này, chúng em kính thưa với quý AC:
1. THÂN GIÁO - Hôm nay là hạn chót nộp bài hàm thụ #1 "Thân Giáo". Kính mong 2 anh Nguyên Phúc và Trúc Thái cập nhật việc này với Chúng nội trong ngày hôm nay để các Chúng viên an tâm.
2. DIỄN ĐÀN CHÚNG TÂY VỰC - Mời quý AC vào đăng ký diễn đàn của Chúng Tây Vực do anh Tâm Tánh thiết lập ra cho Chúng
gdptvn-hoaky.com/component/user/register.html
3. PHIẾU ĐĂNG KÝ - Chiếu theo thể thức của Trại, các Chúng viên sẽ luân phiên đảm nhiệm các nhiệm vụ trong Chúng mỗi 3 tháng, nay chúng em kính gởi đến quý AC phiếu đăng ký để chúng ta có thể đăng ký trước hòng tiết kiệm thời gian cho Chúng trong các buổi hội họp. Cũng xin mở dấu ngoặc ở đây, theo phần nhiệm vụ của Chúng do BQT đưa ra chỉ có 8 nhiệm vụ trong Chúng mà thôi. Tuy nhiên vì Chúng Tây Vực đến nay đã có tới 9 Chúng viên nên quý AC có đề nghị thêm 1 nhiệm vụ đó là Điều Hợp Viên để lo việc liên lạc, nhắc nhở các Chúng Viên thực thi các đề án Phật sự của Chúng. Nhiệm vụ này chỉ có hiệu lực và hiện hữu chiếu theo nhu cầu Phật sự của Chúng Tây Vực mà thôi.
4. TIN TỨC LIÊN LẠC CỦA CHÚNG - Chúng em đã gom góp các tin tức liên lạc lại với một mục đích duy nhất là tạo điều kiện cho việc liên lạc được dễ dàng và thuận tiện hơn cho Chúng trong suốt thời gian trại Huấn Luyện này. Do vậy, chúng em kính xin quý AC hoan hỷ. Trong phiếu tin tức liên lạc có một số khiếm khuyết, kính mong quý AC cập nhật và phổ biến cho toàn Chúng.
5. BÁT CHÁNH ĐẠO - Bài hàm thụ #2 đã được phổ biến. Kính mời quý AC Chúng viên vào dự phiên họp viễn liên vào Chủ Nhật này ngày 8 tháng 11 năm 2009 lúc 7 giờ tối. Số điện thoại là 218-844-8230 và số nhập là 204852#. Nếu quý AC biết có Chúng khác cũng dùng cùng số đt, số nhập và ngày giờ, xin cho toàn Chúng biết ngay để tìm phương pháp khác.
6. BÀI ĐỌC VÀ TỰ NGHIÊN CỨU - Chiếu theo Biên Bản Họp 08-11 của Tiểu Ban Điều Hành Bậc Định và Hàm Thụ Huyền Trang IV họp ngày 08 tháng 09 năm 2009 lúc 7:00PM-9:30PM (giờ Cali), xin đề nghị mỗi Chúng viên chọn 1 đề tài để ĐỌC VÀ TỰ NGHIÊN CỨU sau đó xin chia sẻ những câu hỏi, thắc mắc, ý kiến với Chúng trước khi gửi về Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Hàm Thụ để được giải đáp. Hạn chót cho Phật sự này là Chủ Nhật ngày 29 tháng 11 năm 2009. Chúng viên chỉ cần gởi email ra để chia sẻ mà thôi (không cần họp viễn liên). Xin nhắc nhở Điều Hợp Viên có thể sẽ bắt đầu nhắc nhở các Chúng viên về Phật sự này kể từ ngày 22 tháng 11 năm 2009 cho đến khi Phật sự viên mãn.
7. NHIỆM VỤ CỦA CHÚNG VIÊN - Một lần nữa chúng em xin được nhắc nhở quý Chúng viên Tây Vực tham khảo phần phân nhiệm của từng thành viên trong Chúng (đính kèm) và lên đề án Phật sự để tiện việc trình bày trong phiên họp viễn liên Chủ Nhật này. Hạn chót là Chủ Nhật, ngày 8 tháng 11 năm 2009 lúc 6 giờ 59 tối.
Nếu có thắc mắc câu hỏi gì, kính mong quý AC hoan hỷ nêu lên. Cảm tạ.
Với tầm quan trọng các Phật sự kể trên, trên cương vị một Chúng Trưởng, chúng tôi tha thiết kêu gọi tất cả Chúng viên Tây Vực vì tiền đồ của Tổ Chức, vì đàn em thân yêu của chúng ta, kính xin quý AC cố gắng nhín chút thời gian để hoàn tất Phật sự do Chúng giao phó trong thời gian đã được ấn định.
Kính chào tinh tấn,
Quảng Thiện HQH
